一、开展人力资源会计是现代企业经营管理的需要
知识经济时代,企业逐渐从劳动密集型向知识与技术密集型发展,对人力资本的日益重视胜于物质资本,企业的管理就从重视物质的管理转向对人的管理。因此,人力资源作为决定经济发展的重要因素,需要从传统的会计核算领域中分离出来,单独进行核算。首先,加强人力资源会计核算有利于对企业资产的正确评估和管理,理顺产权关系。在对企业资产的评估中,传统会计理论只注重物资和货币财富,而忽略人力资源价值,从现代经济现实看,无论是现实生产经营的维持和扩张,还是对未来盈利水平的预测,人力资源所能提供的经济效益都是不可忽略的因素。人力资源本身就是企业中最重要的资产,因此实施人力资源会计,准确计量企业拥有的人力资源,有利于企业资产的正确评估与管理,促进企业收益的合理分配。
其次,发展人力资源会计是企业加强管理,提高经济效益的需要。随着我国劳动人事制度的大幅度调整,企业用工招工的自主权越来越大,人力资源的流动日趋频繁。不同的企业主体为了自己的发展在人才市场中掀起一场“人力资源大战”,许多企业为了吸引和留住人才,对员工给予高薪、提高福利待遇,对科技人员还要不断地进行培训、再教育以适应企业的发展,这些措施都将增加企业在人力资源方面的开支,而这些投资效益如何又是企业必须加以考虑的问题,所有这些都要求会计对人力资源的成本和价值进行核算以考核其经济效益。最后,实行人力资源会计有利于正确评价企业管理的绩效,防止经济组织的短期行为。传统会计只是把人力资源的投资作为费用处理,增加企业人力资源投资,必然意味着企业当期收益的减少;减少人力投资,仅仅依赖人力资源的耗损来维护生产,却往往表现为超额的当期收益。这样无视人力资源投资的成本及效益,使得企业忽视对人力资源的投资而采取降低员工培训费用和保健支出以降低成本的短期行为,对企业的长期发展是不利的。实施人力资源会计,可以考虑人力资本的增减变化对企业当期损益和未来长期收益的影响,考核企业人、财、物各项资源的利用程度和现状,建立更合理的收入费用配比,有利于对企业管理的业绩做出正确评价,同时还有利于诱导企业加强人力投资,增加职工的服务潜力,增强企业的长期盈利能力,从而从整体上提高企业素质,增加企业自身的发展潜力。特别是在科学技术迅速发展、知识更新过程加快的今天,职工的知识更新和岗位培训任务十分紧迫,企业人力投资如何分配等等问题,都成了企业经营管理者及有关人员十分关注的问题,而要恰当地解决这些问题,必须运用人力资源会计核算。
二、加强人力资源会计核算可以满足企业外部信息使用者的需要
目前,除了组织内部的管理者特别注重有关人力资源信息外,组织外部的利害关系人(如投资者、债权人等)也十分关注人力资源的状况。在1998年进行的“中国投资者对上市公司会计信息需求”调查表明,90%的机构投资者和77.27%的个人投资者表示他们做出投资决策时需要人力资源信息。推行人力资源会计,可以及时地揭示与披露企业人力资源现状,利用其变动情况的有用信息,既为企业管理当局进行人力资源投资决策和有效管理提供依据,又为外界人士预计、比较、评估企业的资源状况和获利能力,进而做出正确的方针提供资料。如投资者和债权人可通过企业人才构成、技术水平、现有人力资源活力及潜力的资料,对企业人力资源投资成本效益等情况进行分析,来确定自身权益的保障程度,做出相应决策。另外,作为人才的劳动者本身,也需要通过对不同企业重视人才程度、用人状况等资料进行分析,以决定自己的去留。
三、推行人力资源会计是国家宏观经济管理的需要
提高人力资源素质,发挥人力资源优势,是每个国家都很重视的问题。在知识经济时代,人力投资是经济增长的最终源泉,是一种最基本的、最有价值的投资,应当优先进行。战后日本、德国的经济发展和后来韩国、新加坡、台湾的崛起充分证明了这一点。目前我国经济正处于建立社会主义市场经济和改革开放不断深化的过程中,为了国民经济的迅速发展,必须提高全民素质,大力加强人才培养。而我国人力资源仍存在“人口众多,素质低下”的状况,人力资源管理仍存在人才浪费和人才短缺并存、教育收益率和教育投资比重低下、人才流动困难等问题,加强全国的人力资本投资和人力资源开发、利用和管理在当前就显得特别重要,这就要求会计确认、计量和记录人力资源的成本和价值,并对人力资源开发的经济效益加以分析。借助人力资源会计所提供的信息,国家可以掌握各类企业人力资源开发和维护的现状,通过宏观调控手段鼓励企业重视人力资源管理;同时亦有利于国家掌握人力资源投资方向,有效地控制和调节人力资源投资行为。再者,通过人力资源会计的信息,可引导人力资源合理流动,建立起适应市场机制的人力资源优化配置新格局。人才市场的建立和完善是衡量一个国家人力资源是否充分有效利用的标志。建立人才市场的关键就是对人才价值的合理评估。人力资源会计是确认、计量、记录和报告人力资源成本和价值的唯一有效手段,充分实行人力资源会计核算,建立合理的人才市场,才能使国家对人力资源实行更有效的管理。
四、推行人力资源会计符合国际惯例的需要
我国正在推进市场经济体制的改革,必须具有中国特色,但也必须符合国际惯例。第一,目前随着我国成功入世,对外开放的进一步深化,与世界各国经济技术贸易交往日益频繁,在我国经济中出现了更多涉外企业和涉外经济业务,这些经济活动利用了我国人力资源廉价和劳动力资源丰富的优势。在对外交往中应重视人力资源成本和价值的核算,正确计量人力资源的成本和价值,争取合理的人工成本和价值,促使我国企业积极地开拓国际市场、开展国际竞争,维护我国公民的正当权益,避免我国人力资源的流失。第二,目前,联合国人力资源管理委员会正致力于各国人力资源情况的统计,要求参加国编制人力资源会计报表以反映各国人力资源的利用和开发情况。另外,世界银行从1995年开始采用了新的国家财富计算方法,将自然资本、创造的资本、人力资源和社会资本等几个方面情况综合起来统计各国的实际财富,这也要求我国须将人力资源的数据提供出来。目前人力资源会计已引起世界各国的关注,有些国家已开展了实践,随着时间的推移,总有一天,它要成为国际通行的会计制度的组成内容之一,因此,我们必须跟上这个步伐。
参考文献
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