1.1 研究背景 在过去很长一段时间,我国工程项目管理软件的研究、开发和应用经理过一些起伏,最近这些年才得到了较快的发展。不少企业建立了内部局域网,在一定程度上实现了无纸办公,不少以建筑工程施工的建筑企业和项目管理部门也开始接受了信息化管理的管理理念。在日常工作中,大部分建筑企业的各相关业务部门开始运用具有较强专业色彩的管理软件,这些软件也发挥着越来越重要的作用,但却大都局限于企业的职能部门使用,而工程项目却很少使用。 建筑企业的生存和发展直接受到作为建筑企业和项目管理部门的基本组成单元和企业经济利润的主要来源的工程项目管理好坏的直接影响。随着经济的发展,建筑行业所面临的竞争日益加剧,工程项目也越来越趋向于大型化、复杂化,各企业和项目管理部门需要交流的信息量也越来越大,然而,受项目管理部门人力资源的限制,项目的实施过程中的监控和管理根本无法实现。很多项目管理者通常要在盈亏状况无法扭转的时候才能知道项目的盈亏状况,因此无法对项目潜在的效益风险做出及时的反应。 由于各企业或项目管理部门之间的信息量不断扩大,项目施工过程中会涉及多个职能部门,这就对项目工程信息传递的及时性、准确性提出了更高的要求。然而,在施工过程中项目管理者关注的往往是工程项目施工工序的标准化、规范化和科学化,往往会忽视了数据信息的有效传递。而解决上述难题的有效途径无疑是实现工程项目管理的信息化:通过设计相关的信息管理系统,以项目的基础数据为核心,重构业务流程图、优化企业各项资源配置,根据数据之间的各种关系和条件对项目施工全过程进行有效的管理,项目管理信息系统的各使用者可以随时查看项目的进展情况,并及时对项目的异常情况预警提出相应的解决方案,从而及时、有效、科学的实现项目监管和控制,为建筑企业职能部门提供真实的项目决策信息[1]。 工程建设项目管理系统通过吸收各种先进技术,实现了工作流、报表、数据交换、商业智能等各种先进技术功能。建筑工程项目管理系统可以涵盖成本、合同、进度、招投标、资金、质量、安全等多方面,能够进一步拓展工程建设项目从而有效提高项目管理效率。通过建筑工程项目管理信息系统,项目管理人员可以随时了解工程的进展情况、施工质量以及安全环境,并根据工程进展或施工费用等情况做出调整计划,有效控制施工进度、工程质量和施工成本。同时可以针对具体施工项目,根据其具体情况,将项目相关信息输入系统,做出项目计划。
1.2 研究意义 20 世纪 80 年代以来,现代建设项目越来越趋向于大型化、复杂化,涉及的参与单位人员、参与单位、建设工程文件(如图纸、合同、设计变更记录等)众多,具有较大的信息量。由于传输过程中要经过多级部门审核批准,而且传统的传输方式是以纸质方式来传输,效率比较低下,产生的费用也相对较高,容易因信息交流沟通失误造成经济损失。正如美国 BRICSNET 公司的调查显示,项目成本中的 3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或过期图纸造成的占 30%。调查同时显示,建设项目参与的任何一方在竣工时所掌握的有用记录文件都不到总量的 65%[2]。因此,在信息高度发达的今天,利用计算机技术设计一套合适的建筑项目管理信息系统,能够有效提高信息传输的效率及质量,对项目的开展起到积极的推动作用[3]: (1)能够及时反馈信息。能够使各项目参与者及时完整准确的浏览各类信息,减小各部门之间的信息差异,大大提高项目管理工作的效率,减少传统管理模式下因大量的重复抄录而带来的信息失误。 (2)提高管理效率。可以有效解决传统的工程项目信息由书面保存产生的数据量较大的问题,在信息共享的环境下,管理信息系统可以自动将各类信息提交到系统,无需另外汇总数据,从而减少项目参与人之间人为信息交流的次数,及时、快捷的把握各有效信息,提高项目管理的工作效率。 (3)体现系统工程的思想。项目管理信息系统可以实现项目管理人从整体的角度对工程的诸如项目任务分解、相关设备、厂房信息等做出分析,这些信息相互联系,往往会影响建筑项目的各个方面,如进度管理、安全管理、成本管理等。 (4)实现信息共享。从信息管理的角度来看,建筑工程项目管理的各个环节相互分离,难以真正实现信息共享。通过项目管理信息系统,项目各参与方不再各自为政,大大减少了社会资源的浪费。
第 2 章 项目管理信息系统研究的相关技术
2.1 WEB 技术 2.1.1 概述 Web,全称 world wide web,简称 www,译名万维网或全球信息网。WEB 是基于客户/服务器方式的信息发现技术和超文本技术的综合,是基于超文本(Hypertext)凡事的信息查询工具,主要由一些软件和一系列协议组成,通常用图像档来提供图画,要透过网页浏览器才能阅读。它是一个运行在 Internet 上的一个全球性的、分布式的信息发布系统,它通过向用户提供基于超媒体的数据信息服务,把各种类型的信息文本、图像、声音和影视有机地集成起来,供用户使用。
第 3 章 保利港湾国际项目管理信息系统需求分析...............18 3.1 保利港湾国际项目背景...............18 3.1.1 项目概况...............18 3.1.2 项目施工条件...............19 3.1.3 项目组织结构...............19 3.1.4 项目管理目标...............21 3.2 开发保利港湾国际工程项目管理信息系统的必要性 ...............22 3.3 开发保利港湾国际工程项目管理信息系统的可行性 ...............23 3.4 保利港湾国际工程项目管理信息系统的需求分析 ...............24 第 4 章 保利港湾国际项目管理信息系统设计...............28 4.1 系统总体设计...............28 4.2 主要功能模块设计...............28 4.3 数据库结构表设计...............36 第 5 章 项目管理信息系统的实现...............40 5.1 用户界面层的实现...............40 5.2 实例‐用户注册功能实现...............52 5.3 系统的测试与应用...............56
第 6 章 结论
本文根据建筑工程项目信息化管理的基本原理结合建筑项目提出了建筑工程项目管理信息系统的基本构想和方法。通过对保利港湾国际项目流程的各个环节进行分析,得出建设保利港湾项目管理信息系统是十分必要和可行的。并认为通过项目管理信息系统对项目进行有效的管理,构建了建设工程项目质量管理、进度控制、安全控制以及成本控制的流程图,以保证保利港湾国际工程项目的顺利进行,使项目管理人员能够更好的监控、管理和降低项目建设中存在的风险。通过文中的分析论证,有效完成各项计划目标,应加强工程项目管理信息系统及有效措施的实施,系统所具有的特点主要体现在以下几个方面: 1)搭建了结合Web技术和数据库技术的基于B/S模式和JSP技术的管理信息系统,保证了网络上出现信息的有效性和时效性。信息平台不仅具备了B/S模式的项目管理平台运行效率高、跨平台、移植性好等优势,也可以远程维护数据库,同时数据库访问权限控制被置在中间件中,极大地提高了数据库的安全性。 2)采用了高效的数据库访问技术来实现高效访问数据库,并在数据库的设计和开发过程中采用了数据库连接池中间件技术,数据库服务器的访问效率得到了提高,WEB上多并发用户访问情况下的网络瓶颈更得以克服。同时通过采用高效的数据库访问技术,均衡了服务器的访问负荷,提高了系统的稳定性。 3)客户端采用流行的、风格统一的网页浏览器,系统的使用者需要获取信息服务时可以不受时间、地点的限制,而且信息服务的获取更加快捷。另外,在系统升级维护时,只需要修改服务器端程序模块,无需改动客户端,从而实现客户端的零维护,从而降低系统维护成本。 但是建筑企业在项目实施过程中涉及计划管理、成本管理、进度管理等内容,这些内容是项目管理不可或缺的要素。研发和使用工程项目管理信息化系统的过程中上述各功能要素互相配合才能真正推动各项目管理目标的实现,因此必须突破各部门在再造工作流程和建立数据中心单一应用的局限性,将各项内容科学有机联系起来,实现各业务模块联合监控,才能有效协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程全方位的工作环境。另外,随着信息技术和市场经济的发展,建筑施工项目的管理方法、工艺技术将会不断创新,信息技术也将不断推陈出新,如何使项目管理信息系统更好的适应新形势发展将成为一个永恒的话题。
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