面向管理会计的信息化系统构建

一?准确认识企业管理会计信息化 企业需要对管理会计活动逐项分析其需要从相关业务过程以及企业外部采集的数据,并按照管理会计标准进行识别确认?企业管理会计信息化是现代信息技术在管理会计中的应用,是企业管理信息化的组成部分?它是在一定宏观?微观管理环境下,以满足企业管理需求为牵引,以系统科学?管理科学?管理会计理论与方法为依托,利用现代信息技术,通过整合业务与会计流程,建立管理会计信息化平台,支持实现管理会计目标的过程?管理会计信息化建设应以建立在战略规划基础上的企业管理需求为牵引,以企业自身?企业与业务伙伴之间以及企业外部的宏观经济?市场?行业等数据共同构成的大数据为驱动,以管理会计方法和工具为基础,以大数据?云计算?数据挖掘等为主的信息技术为支撑,以面向管理会计的信息系统为核心,建立起全面的管理会计信息化体系? 1.企业管理会计信息化体系? 全面的企业管理会计信息化体系应由以下几部分构成: ①面向管理会计的信息系统是企业管理会计信息化的支持平台,是实现管理会计信息化的核心? ②管理会计信息化管理体系,包括企业管理会计信息化战略管理?实施管理和面向管理会计信息系统的运行与维护管理三方面? ③管理会计信息化人才建设是企业管理会计信息化实施的关键? ④管理会计信息化法规制度体系,由相关法律法规?标准规范和规章制度构成,是防范管理会计信息化风险,保障企业管理会计信息化顺利实施和面向管理会计的信息系统正常运转的制度基础? 2.企业管理会计信息化的特点与企业管理信息化中其他部分相比,管理会计信息化呈现以下特点: ①融合性 管理会计从企业生产经营各个环节中获取和确认管理会计数据?利用管理会计工具和方法对这些数据进行加工处理,将经过不同加工环节输出的管理会计信息分别传递给相应的使用者,并将信息化平台上管理会计流程与业务流程高度集成在一起,共同完成管理活动? ②独特性 企业管理会计处理具有很强的个性化,为了满足这些个性化需求建立起来的不同企业的管理会计信息化体系也必然具有很强的独特性? ③开放性 主要体现在面向管理会计的信息系统需要具备的新功能增加能力和新系统扩展能力? ④层次性 管理会计信息化体系建设不是一蹴而就的,企业需要从战略高度统筹规划管理会计信息化发展阶段,建立统一的模式和流程,制定适合不同阶段的层次性发展方案? 二?面向管理会计的信息系统的结构 1.业务架构 企业必须首先根据管理需求明确需要实现信息化的管理会计活动,比如战略规划?预算?成本控制?经营决策?绩效评价等;其次对每一项活动逐层分解其子活动?分析并画出其处理流程;最后详细分析并绘制出每一项管理会计活动与采购?仓存?生产?销售?财务会计核算?人力资源处理等其他业务过程之间的关系?这些逐层分解出的管理会计业务流程就形成了企业面向管理会计信息系统的业务架构? 2.数据架构 通过逐层分解或大数据工具分析得到的数据,与企业制定的数据策略?管理会计数据识别标准?数据管理规则等反映了管理会计每一项活动处理中数据流动?处理和管理的情况,构成了企业面向管理会计信息系统的数据架构? 3.功能架构 为了支持实现管理会计处理而设计开发的信息化子系统或功能模块共同构成了企业面向管理会计信息系统的功能架构?典型的管理会计信息化功能模块包括了战略规划?预算控制?成本管理?经营决策和绩效评价等? 4.信息架构 各项管理会计活动处理的结果构成了企业面向管理会计信息系统的信息架构?其中一部分信息将以管理会计报告的形式输出并传递给相应的管理者和使用者,满足其管理的需求;一部分信息将作为输入直接传递到其他业务过程被进一步加工使用;还有一部分信息会作为控制标准反馈到相应业务过程,实现管理会计信息的实时控制? 5.组织架构 为完成管理会计信息化的规划?信息化各个环节和业务的处理?信息化的管理等,企业需设立组织机构?岗位职责划分?人员分工?建立的组织运行制度规范等,构成了企业面向管理会计信息系统的组织架构? 参考文献(略)